PM Inwestor Zastępczy Czyli Projekt, budowa, prawo I bezpieczeństwo

powrót do wpisów

Andrzej Przesmycki PM
Andrzej Przesmycki
autor

Z nami poprowadzisz inwestycję od pomysłu do gotowego obiektu. Zarządzamy całym procesem inwestycyjnym: analizujemy teren, projektujemy, nadzorujemy budowę i dbamy o bezpieczeństwo prawne oraz techniczne Twojej inwestycji. Dzięki temu możesz skupić się na swoim biznesie, a my zajmiemy się resztą.

Wstęp

Inwestycja budowlana prawie zawsze zaczyna się od potrzeby. Chcesz rozwinąć firmę, zwiększyć produkcję, otworzyć nową lokalizację lub stworzyć przestrzeń, która przyciągnie klientów i pracowników. Zanim pojawią się rysunki i harmonogramy, jest decyzja biznesowa – moment, w którym zaczyna się proces, a nie tylko projekt.

Potem przychodzi czas na teren. Czasem masz już działkę, którą właśnie kupiłeś. Innym razem dopiero szukasz gruntu, który spełni wymagania techniczne, lokalizacyjne i prawne. W każdym z tych etapów potrzebujesz partnera, który myśli całościowo i widzi więcej niż tylko budowę. Zarządzamy całym procesem inwestycyjnym: od analizy terenu i projektowania, przez nadzór i realizację, aż po zarządzanie okresem gwarancyjnym.

zespół PM

Predevelopment – fundament świadomej decyzji inwestycyjnej

Każda inwestycja zaczyna się od decyzji, ale zanim wydasz pierwsze pieniądze, potrzebujesz wiedzy. To właśnie zapewnia etap predevelopmentu. Na tym etapie analizujemy wszystkie kluczowe czynniki, które mogą zadecydować o powodzeniu projektu. Niezależnie od tego, czy masz pusty teren, czy istniejący budynek, przeprowadzamy analizy pod kątem technicznym, prawnym i środowiskowym. Sprawdzamy stan prawny nieruchomości, obowiązujące plany miejscowe lub decyzje o warunkach zabudowy, dostępność infrastruktury technicznej oraz dojazdów. Oceniamy też potencjalne ograniczenia, takie jak linie przesyłowe, ochrona konserwatorska czy strefy oddziaływania akustycznego. Równolegle badamy uwarunkowania środowiskowe i możliwości uzyskania decyzji środowiskowej. Celem tego etapu jest rzetelna odpowiedź na pytanie, czy dana lokalizacja pozwoli Ci zrealizować inwestycję bez ryzyka niepotrzebnych kosztów lub opóźnień.

Wielu inwestorów pomija kluczowy krok – sprawdzenie działki pod względem geotechnicznym. Tymczasem właśnie to badanie często przesądza o budżecie i technologii fundamentów. Na tym etapie zlecamy badania gruntu, analizujemy wyniki i doradzamy, jak dostosować projekt do warunków nośnych. To także moment, w którym powstaje szkic koncepcji inwestycji. Przygotowujemy wstępne wizualizacje, które pomagają Ci zobaczyć skalę obiektu i jego wpływ na otoczenie. Dzięki temu możesz wcześnie ocenić, czy projekt odpowiada Twoim założeniom funkcjonalnym i ekonomicznym. Wspólnie wybieramy rozwiązania, które pozwolą w pełni wykorzystać potencjał działki, bez przekraczania budżetu.

Kiedy wiemy, że teren spełnia wymagania, przechodzimy do działań formalnych. Uzyskujemy warunki techniczne od gestorów mediów, negocjujemy i przygotowujemy umowy przyłączeniowe. Jeśli inwestycja wymaga decyzji środowiskowej, prowadzimy postępowanie administracyjne w imieniu inwestora. Na końcu porządkujemy wszystkie dane w formie raportu predevelopmentowego, który staje się punktem wyjścia do projektowania. Dzięki temu etap projektowy rozpoczynasz z pełnym obrazem sytuacji – z dużo mniejszym ryzykiem, że po drodze coś Cię zaskoczy. Dla nas predevelopment to nie etap przygotowań, ale realny fundament przyszłej inwestycji.

Projektowanie – od koncepcji do kompletnej dokumentacji

Kiedy etap predevelopmentu potwierdzi potencjał inwestycji, przechodzimy do projektowania. To moment, w którym wizja zaczyna nabierać realnych kształtów. Zaczynamy od koncepcji funkcjonalno-przestrzennej. Wspólnie z Tobą definiujemy potrzeby obiektu, określamy jego przeznaczenie i standard wykonania. Każdy projekt jest inny, dlatego już na początku dopasowujemy rozwiązania do specyfiki Twojego biznesu. W projekcie przemysłowym skupiamy się na logistyce i bezpieczeństwie procesów. W biurowym lub hotelowym – na ergonomii, komforcie i estetyce. Na tym etapie tworzymy projekty koncepcyjne, schematy funkcjonalne i układy komunikacyjne, które pozwalają zobaczyć, jak inwestycja będzie działać w praktyce. To też moment, w którym planujemy harmonogram oraz określamy ramowy budżet.


Kolejnym krokiem jest projekt budowlany – dokument, który pozwala uzyskać pozwolenie na budowę. Pracujemy z projektantami wszystkich branż, aby połączyć funkcję, technologię i ekonomię. Dbamy o spójność projektu architektonicznego, konstrukcyjnego, instalacyjnego i drogowego. Nasz zespół weryfikuje każdą część dokumentacji, aby uniknąć kolizji i niepotrzebnych zmian w trakcie budowy. Równolegle uzgadniamy projekt z gestorami mediów, technologami, rzeczoznawcami ds. BHP i bezpieczeństwa pożarowego. Na tym etapie powstają również projekty wykonawcze i przetargowe, które pozwalają precyzyjnie określić zakres prac oraz przygotować rzetelne kosztorysy. Dla Ciebie to gwarancja, że oferta wykonawcy opiera się na sprawdzonych danych, a nie na domysłach.


W trakcie projektowania nie ograniczamy się do tworzenia dokumentacji. Doradzamy, jak zoptymalizować rozwiązania techniczne, aby inwestycja była trwała, efektywna i ekonomiczna w użytkowaniu. Analizujemy warianty technologiczne, proponujemy alternatywne materiały i rozwiązania instalacyjne. Naszym celem jest stworzenie projektu, który nie tylko spełni wymagania przepisów, ale również przyniesie wymierne korzyści w przyszłej eksploatacji. Projektowanie to moment, w którym inwestycja zyskuje kształt, charakter i tożsamość. Dzięki dobrze przygotowanej dokumentacji możesz bezpiecznie przejść do kolejnego etapu – wyboru wykonawcy i rozpoczęcia budowy.

zespół PM
zespół PM

Zarządzając projektem, reprezentujemy Twoje interesy.

Kiedy projekt jest gotowy, a inwestycja wchodzi w fazę realizacji, potrzebujesz kogoś, kto poprowadzi ją w Twoim imieniu. Rolą zarządzającego projektem jest połączenie wszystkich elementów: projektantów, wykonawców, dostawców i administracji. To właśnie wtedy pojawiają się setki decyzji, które wpływają na koszty i terminy. Wspieramy Cię na każdym z tych etapów. Tworzymy harmonogram, koordynujemy działania zespołów, przygotowujemy przetargi i prowadzimy negocjacje z wykonawcami. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad procesem, nie angażując się w jego codzienną operacyjność. Naszym zadaniem jest, byś mógł skupić się na prowadzeniu swojego biznesu, wiedząc, że inwestycja jest w dobrych rękach.

Na budowie reprezentujemy Twoje interesy w sposób kompleksowy. Pilnujemy budżetu, raportujemy postęp prac i reagujemy, zanim pojawią się problemy. Odpowiadamy za zgodność działań z harmonogramem, dokumentacją i przepisami. Koordynujemy dostawy materiałów, kontrolujemy jakość robót i nadzorujemy rozliczenia. Znamy realia rynku budowlanego, dlatego potrafimy przewidywać zagrożenia, zanim staną się kosztownymi błędami. Dla nas zarządzanie projektem to nie administracja, ale aktywne działanie w interesie inwestora. Naszym celem jest Twój spokój i pewność, że inwestycja przebiega zgodnie z planem, budżetem i założoną jakością.

Kluczowym elementem naszego działania jest prowadzenie przetargu na wybór odpowiedniego generalnego wykonawcy lub kilku wyspecjalizowanych wykonawców branżowych. Opracowujemy pełną dokumentację przetargową, przygotowujemy zapytania, analizujemy oferty i rekomendujemy najlepsze rozwiązania. Wspólnie z Tobą wybieramy partnerów, którzy gwarantują właściwy balans między jakością, terminem a ceną. Jednocześnie koordynujemy wewnętrzne działy Twojej organizacji – techniczne, finansowe, zakupowe i prawne – tak, aby cały proces przebiegał płynnie. Dzięki temu decyzje zapadają szybko, a inwestycja toczy się bez zbędnych przestojów i konfliktów kompetencyjnych. Zarządzamy projektem w taki sposób, by każdy uczestnik wiedział, za co odpowiada, a Ty masz pełen obraz sytuacji.

Nadzór inwestorski to nie tylko kontrola, to zarządzanie jakością

Kiedy na budowie pojawia się pierwszy sprzęt, a prace nabierają tempa, potrzebujesz kogoś, kto zadba o jakość i zgodność każdego etapu. Właśnie temu służy nadzór inwestorski. Naszym zadaniem jest reprezentowanie Twoich interesów technicznych, pilnowanie zgodności z projektem, przepisami i zasadami sztuki budowlanej. Nie ograniczamy się do roli obserwatora. Aktywnie uczestniczymy w procesie, analizując postęp robót, sprawdzając zgodność materiałów i dokumentacji, a także reagując natychmiast, gdy pojawiają się nieprawidłowości. W ten sposób minimalizujemy ryzyko błędów wykonawczych, które później trudno naprawić. Dla nas nadzór to nie koszt, ale inwestycja w bezpieczeństwo, trwałość i reputację Twojego projektu.


Nasi inspektorzy branżowi są obecni na budowie każdego dnia. Prowadzą bieżącą kontrolę robót, uczestniczą w naradach koordynacyjnych i odbiorach częściowych, a także weryfikują dokumentację wykonawczą i powykonawczą. Każdy z nich odpowiada za konkretny zakres: konstrukcję, instalacje sanitarne, elektryczne czy drogowe, BHP oraz bezpieczeństwo przeciwpożarowe. Dzięki temu masz pewność, że każdy element inwestycji jest nadzorowany przez specjalistę z doświadczeniem w danej branży. Nasze raporty są konkretne, czytelne i dostosowane do Twoich potrzeb – pokazują nie tylko status prac, ale też rekomendacje dalszych działań. W ten sposób decyzje podejmujesz na podstawie rzetelnych informacji, nie przeczucia.


Nadzór inwestorski to również narzędzie kontroli budżetu i terminów. Monitorujemy harmonogram, analizujemy ewentualne opóźnienia i proponujemy rozwiązania naprawcze. Uczestniczymy w odbiorach technicznych, kontrolach sanepidu, straży pożarnej i nadzoru budowlanego. Sprawdzamy kompletność dokumentacji odbiorowej, aby proces uzyskania pozwolenia na użytkowanie przebiegł bez komplikacji. Naszym zadaniem jest dopilnowanie, by wszystkie elementy inwestycji były zgodne z projektem i przepisami, a budowa zakończyła się pełnym sukcesem. Dla nas jakość nie jest efektem kontroli – jest jej celem.

Nadzor Inwestorski Artur Roszkowski
fitout hotel

Fit-out – wnętrza gotowe do działania (na bazie istniejącej powierzchni)

Gdy przejmujesz istniejącą powierzchnię: biuro, halę, sklep lub hotel, etap fit-out staje się procesem przebudowy, adaptacji i modernizacji. Nie zaczynasz od zera, lecz transformujesz to, co jest, aby spełniało nowe wymagania Twojego biznesu. My weźmiemy na siebie całą koordynację: od analizy stanu technicznego, przez projekt adaptacyjny, aż po harmonogram prac. Wspólnie ustalamy, jakie funkcje ma spełniać wnętrze, jakie standardy użytkowania i wydajności ma osiągnąć. Dzięki temu możesz skupić się  na swoim biznesie, podczas gdy my prowadzimy proces przebudowy tak, żeby przestrzeń była gotowa do działania wtedy, kiedy będziesz ją potrzebował.

Zarządzanie przebudową istniejącej powierzchni wymaga ścisłej koordynacji wielu elementów: konstrukcji budynku, instalacji technicznych, harmonogramów oraz dostosowania do norm i użytkownika końcowego. My łączymy zespoły projektowe, wykonawcze i Twoje działy: zakupów, IT, utrzymania ruchu czy marketingu, tak by wszystkie prace przebiegały w logicznej kolejności i bez kolizji. Prowadzimy przetarg na wykonawców, monitorujemy dostawy materiałów oraz nadzorujemy prace, by przebudowa nie zatrzymała działania Twojej firmy. Efektem jest przestrzeń, która nie tylko wygląda dobrze, ale działa sprawnie i zgodnie z założeniami, bez niepotrzebnych przestojów czy błędów wykonawczych.

Na etapie odbioru skupiamy się na funkcjonalności, trwałości i gotowości obiektu do użytkowania. Sprawdzamy działanie instalacji, zgodność wykonania z projektem oraz standardy Twojej marki lub działalności. Przy przebudowie istniejącej powierzchni ważne jest, by instalacje, systemy BHP i pożarowe odpowiadały nowym wymaganiom, ponieważ często stare układy wymagają modernizacji. My pilnujemy, by wszystkie te elementy zostały uwzględnione, a odbiory przeprowadzone sprawnie. W ten sposób przekazujemy gotowe miejsce swojej działalności z pełnym spokojem, wiedząc, że przestrzeń działa tak, jak zaplanowałeś.

Bezpieczeństwo pożarowe – razem przechodzimy przez najtrudniejsze odbiory

Bezpieczeństwo pożarowe jest jednym z najważniejszych elementów projektu. Odpowiednio zaplanowane systemy ochrony pozwalają uniknąć błędów, kosztownych przeróbek i opóźnień w odbiorach. Dlatego angażujemy się w ten obszar już na etapie koncepcji. Analizujemy wymagania techniczne, klasy odporności ogniowej oraz układ dróg ewakuacyjnych. Wspólnie z projektantami i rzeczoznawcami dobieramy takie rozwiązania, które spełniają przepisy, a jednocześnie nie ograniczają funkcjonalności obiektu. Dzięki temu masz pewność, że projekt będzie zgodny z prawem i gotowy do uzgodnień z PSP oraz ubezpieczycielem.


Bezpieczeństwo pożarowe to nie tylko spełnienie norm, ale również ekonomizacja rozwiązań. Zamiast przewymiarować systemy lub stosować nadmiarowe instalacje, szukamy rozwiązań proporcjonalnych do rzeczywistych potrzeb inwestycji. Optymalizujemy układ stref pożarowych, dobór materiałów, rozmieszczenie hydrantów, tryskaczy i czujek. Współpracujemy z wykonawcami oraz dostawcami technologii, by osiągnąć najwyższy poziom bezpieczeństwa przy racjonalnym koszcie. Dla nas dobrze zaprojektowany system przeciwpożarowy to taki, który jest skuteczny, trwały i ekonomiczny – a nie najdroższy.


Podczas realizacji inwestycji prowadzimy nadzór nad wykonaniem instalacji PPOŻ. Kontrolujemy montaż systemów oddymiania, detekcji dymu, kurtyn ogniowych, hydrantów i sygnalizacji pożarowej. Weryfikujemy zgodność materiałów z dokumentacją i aprobatami technicznymi. Nadzorujemy testy funkcjonalne i współpracę międzybranżową, aby prace przebiegały bez kolizji i przestojów. W projektach fit-out analizujemy zmiany układu wnętrz pod kątem dróg ewakuacyjnych i aktualizujemy plany ewakuacji. Z nami masz pewność, że każdy etap jest kontrolowany i zgodny z obowiązującymi normami.


Jednym z najtrudniejszych momentów w procesie inwestycyjnym są odbiorów pożarowych realizowane przez Państwową Straż Pożarną i ubezpieczycieli. To etap, w którym liczy się nie tylko dokumentacja, ale także sposób przygotowania i komunikacji z inspektorami. Asysta naszych specjalistów jest tu nieodzowna. Uczestniczymy w odbiorach, tłumaczymy decyzje projektowe, przygotowujemy komplet wymaganych dokumentów i odpowiadamy na pytania kontrolerów. Dzięki temu proces przebiega sprawnie i bez zbędnych korekt. Nasza obecność przy odbiorach to gwarancja, że inwestycja zostanie przyjęta bez opóźnień, a Ty unikniesz kosztownych poprawek lub wstrzymania użytkowania. Bezpieczeństwo pożarowe realizujemy tak, by łączyć skuteczność z rozsądkiem: bezpiecznie, ekonomicznie i bez stresu.

nadzór
Kancelaria prawna

Usługi prawne: prawo po stronie inwestora

Każda inwestycja to nie tylko projekt i budowa, ale również setki decyzji formalnych, finansowych i prawnych. Ich skala rośnie wraz z wartością projektu, dlatego wsparcie prawne staje się nieodzownym elementem procesu inwestycyjnego. W PM pracujemy z zespołem prawników, którzy rozumieją specyfikę budownictwa i potrafią działać praktycznie. Pomagamy Ci bezpiecznie przejść przez cały proces: od zakupu działki, przez podpisywanie umów, po odbiory i okres gwarancyjny. Dbamy, aby każda decyzja była zgodna z prawem, a jednocześnie wspierała cele biznesowe inwestycji. Dzięki temu zyskujesz pewność, że Twoje interesy są chronione, a dokumenty nie staną się źródłem niepotrzebnych ryzyk.

Na etapie przygotowania inwestycji analizujemy dokumenty sprzedaży nieruchomości, decyzje administracyjne, pozwolenia i umowy z gestorami mediów. Wspieramy Cię w negocjacjach z wykonawcami, projektantami oraz dostawcami. Przygotowujemy i opiniujemy umowy, tak aby precyzyjnie określały obowiązki, terminy i odpowiedzialność stron. W razie potrzeby uczestniczymy w mediacjach i kontrolach administracyjnych. W trakcie budowy wspieramy Cię w ocenie roszczeń, aneksów i zmian zakresu prac. Każde działanie ma na celu zabezpieczenie Twojego interesu finansowego i prawnego. Nasze wsparcie pozwala uniknąć konfliktów zanim się pojawią, a nie tylko je rozwiązywać.

Partnerstwo, nie podwykonawstwo

Każda inwestycja to współpraca wielu stron, ale tylko wtedy, gdy wszyscy grają do jednej bramki, projekt ma szansę zakończyć się sukcesem. W PM wierzymy, że skuteczne zarządzanie inwestycją zaczyna się od partnerstwa, a nie od hierarchii. Nie działamy z pozycji wykonawcy ani doradcy, który pojawia się tylko na chwilę. Działamy jako część Twojego zespołu – z takim samym zaangażowaniem, odpowiedzialnością i świadomością celu biznesowego. Dla nas najważniejsze jest zaufanie, bo tylko ono pozwala podejmować szybkie i trafne decyzje, gdy tempo budowy rośnie.

Partnerstwo oznacza dla nas wspólne dążenie do rezultatu. Nasi inżynierowie, projektanci i prawnicy pracują ramię w ramię z Twoim zespołem, dzieląc się wiedzą i doświadczeniem. Wspólnie rozwiązujemy problemy, zamiast przerzucać się odpowiedzialnością. Koordynujemy działania wszystkich uczestników procesu, aby uniknąć chaosu i nieporozumień. W relacjach z wykonawcami i dostawcami stawiamy na transparentność – dzięki temu cały projekt jest przewidywalny, a decyzje podejmowane są na podstawie faktów, nie emocji. Naszym celem jest, abyś czuł, że masz po swojej stronie partnera, a nie tylko usługodawcę.

Dla nas inwestor zastępczy to nie funkcja w strukturze projektu, ale filozofia współpracy. Łączymy wiedzę techniczną, prawną i organizacyjną z umiejętnością budowania relacji opartych na zaufaniu. Dzięki temu możemy przejmować odpowiedzialność za proces, nie odbierając Ci kontroli. Twój sukces traktujemy jak własny. To dlatego nasi partnerzy wracają z kolejnymi projektami – bo wiedzą, że razem z nami mogą działać spokojnie, skutecznie i przewidywalnie. PM – Inwestor Zastępczy to nie tylko zespół specjalistów. To partner, który prowadzi inwestycję tak, jakby była jego własną.


SKONTAKTUJ
SIĘ Z NAMI

PLATFORMA WIEDZY zobacz wszystkie wpisy

Usługi lokalne